Sabine est RRH #insitu depuis quelques années déjà. Elle nous partage un cas concret d'accompagnement d'un de nos clients sur la mise en place de son process de recrutement.
🎙️Bonjour Sabine. Peux-tu nous parler de ta dernière mission RH à temps partagé ?
Avec plaisir ! J’ai récemment accompagné une entreprise dans la structuration complète de son process de recrutement. L’objectif était double : professionnaliser la démarche pour sécuriser les recrutements, tout en formant les managers à leur rôle-clé dans le processus.
🎙️Par quoi as-tu commencé ?
Tout a démarré par un cadrage précis du besoin avec les opérationnels. Nous avons pris le temps d’identifier les missions, les compétences clés, les soft skills attendus, mais aussi les enjeux du poste. Cette étape nous a permis de créer ou de mettre à jour la fiche de poste et de définir une offre claire et attractive. Une étape clé était également la validation de la grille de rémunération pour qu'elle soit à la fois cohérente avec les postes en interne et avec les prix du marché.
🎙️Tu as aussi formé les managers. Pourquoi était-ce important ?
Oui, c'était essentiel. Beaucoup de managers n’ont jamais été formés au recrutement. J’ai donc conçu une formation sur-mesure : méthodes d’entretien, grille d’évaluation commune, posture d’écoute, respect de la législation (certaines questions sont interdites)… L’objectif était qu’ils puissent mener les entretiens avec rigueur, tout en valorisant l’image de l’entreprise.
🎙️Comment as-tu organisé le calendrier de recrutement ?
Nous avons tout planifié en amont avec le manager : les dates d’entretiens, les temps de retour aux candidats…Cela permet d’être réactif, de ne pas perdre de bons profils, et de montrer du respect aux candidats, ce qui est crucial pour l’image employeur.
🎙️ Quelles actions ont été mises en place pour attirer les bons profils ?
L’offre a été rédigée de manière claire, inclusive et engageante. Nous avons valorisé la culture d’entreprise et diffusé sur plusieurs canaux. Nous avons aussi mobilisé les équipes internes via la cooptation. Résultat : des candidatures qualitatives !
🎙️ Et la sélection ?
Les RH ont fait une première préqualification téléphonique, puis les entretiens ont été menés à deux voix avec les managers. Grâce à la grille d’évaluation, les décisions ont été prises de manière objective et collective.
🎙️L’onboarding fait aussi partie de ta mission ?
Absolument ! J’ai accompagné l'entreprise jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur. Pré-onboarding, accueil le jour J, communication aux équipes, parcours d’intégration, points de suivi à 2 semaines, 1 mois et 3 mois… Tout a été pensé pour maximiser l'engagement et la montée en compétences rapide.
🎙️Et après ?
Nous avons recueilli les retours des candidats et des managers pour améliorer le process. C’est une démarche d’amélioration continue. L’idée, c’est que l’entreprise puisse ensuite répliquer ce modèle pour ses futurs recrutements.
🎙️ En conclusion, que dirais-tu à un dirigeant de PME qui hésite à faire appel à une RH #insitu ?
C’est un levier puissant pour structurer les bases RH sans alourdir la masse salariale. En quelques jours par mois, nous pouvons mettre en place des outils concrets, former les équipes, et sécuriser les recrutements de manière très professionnelle. C’est agile, rentable, et surtout très impactant pour la croissance de l’entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre accompagnement par un.e Responsable des Ressources Humaines, contactez-nous !