Accessible et opérationnelle, la robotisation de la finance va changer le métier de DAF.
La robotisation est considérée comme un élément essentiel de toutes les fonctions d'une organisation. La gestion financière ne fait pas exception, la RPA représente une technologie accessible et déjà opérationnelle qui permet de négocier avec succès cette transition.
Grâce à elle les directeurs financiers pourront accroître leur efficacité et améliorer leurs performances à court terme.
Qu'est ce que la RPA ?
La RPA (Robotic Process Automation) est un ensemble de technologies matures utilisées pour simuler le comportement humain. Liée à des tâches et processus répétitifs et standardisés, elle est principalement utilisée dans le domaine des affaires. La différence entre la RPA et l'Intelligence Artificielle réside dans la définition et la nature relativement simple des tâches et des processus impliqués. Contrairement à l'Intelligence Artificielle, la robotisation cherchera à reproduire les actions humaines à travers des outils de traitement automatiques.
La robotique est maintenant déployée à grande échelle.
INGBank a développé plus de 15 outils robotiques en France fin 2017. En 2018, plus de 1 000 robots basés sur la technologie RPA ont été créé dans le monde. La Société Générale a également implémenté l'automatisation de la gestion du rapprochement comptable en France.
Il ne s'agit certainement pas de remplacer les moyens humains dans une logique financière pure. Au contraire, l'objectif est de libérer du temps pour les collaborateurs, de leur permettre de mener une analyse plus approfondie et de consacrer plus de temps à des activités plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.
Quelles sont les étapes ?
-
Réaliser un état des lieux complet des enjeux, des parties intéressées, des aspects et impacts environnementaux, des risques et opportunités.
-
Formaliser et communiquer l’engagement de la direction à son plus haut niveau.
-
Impliquer tous les collaborateurs à chacune des étapes et les responsabiliser sur les rôles à jouer.
-
Former, sensibiliser, communiquer en interne et avec les parties intéressées.
-
Evaluer les actions, suivre des indicateurs, réajuster les objectifs pour assurer l’amélioration continue.
Quels en sont les avantages ?
Ces outils et techniques sont bien adaptés à la fonction finance.
Voici la liste non exhaustive des processus qui peuvent en bénéficier :
- Processus de transaction : comptabilité générale, clients et fournisseurs, gestion de certaines réglementations, gestion de la trésorerie, gestion des écritures comptables, établissement de la TVA et autres déclarations fiscales, suivi des immobilisations, etc.
- Processus de règlement : consolidation et reporting, conformité, gouvernance et contrôle interne.
- Processus de paiement des achats et d'exécution des commandes.
- Processus de gestion de la performance et d'aide à la décision.
- S'adapter à différents environnements techniques
- Réduire les coûts
- Fournir une disponibilité permanente
- Gagner du temps
- Réduire les erreurs
Le monde des finances évolue et il est important de savoir saisir les opportunités de la tendance sans pour autant se précipiter.
Pour cela il est indispensable d'être accompagné d'experts en finances qui sauront vous conseiller et vous orienter vers les outils les plus appropriés pour votre activité.
1,2 ou 3 jours par semaine, sous forme de missions ponctuelle, d'accompagnement moins régulier ou simplement en support, Insitu vous propose un accompagnement sur-mesure.
