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Document Unique, ce que vous devez savoir

Depuis 2024, les obligations autour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) se sont renforcées. En 2026, il s’impose plus que jamais comme un outil stratégique pour les PME industrielles : conformité, sécurité, productivité… et même attractivité RH.
Pour un dirigeant de PME industrielle de 50 à 100 collaborateurs, déjà sur tous les fronts, le DUERP peut vite devenir une charge mentale. Pourtant, bien géré, c’est un vrai levier de performance.

 

Qu’est-ce que le Document Unique ?

Le DUERP reste le document obligatoire recensant l’ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les salariés.
Il doit :
  • Identifier les dangers par unité de travail
  • Évaluer les risques
  • Prioriser les actions de prévention
  • Formaliser un programme annuel de prévention (obligatoire dès 2023, consolidé depuis)
Les deux grandes évolutions récentes à connaître :
  1. Archivage obligatoire pendant 40 ans (décret du 18 mars 2022, confirmé en 2025).
  2. Accessibilité renforcée pour les salariés, le CSE, la médecine du travail et les intervenants externes.
Pour en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr
 

A quoi doit ressembler le DUERP ?

Il n'existe pas de modèle bien spécifique, cependant, le document unique doit répondre à 3 objectifs précis : il doit être cohérent, fonctionnel et traçable.

Vous pouvez donc adapter ce document aux usages de votre organisation.
Les dispositions à planifier et à mettre en œuvre pour gérer / maitriser ces risques doivent être en adéquation avec les niveaux d’importance de ces risques (une cotation est donc nécessaire).

Comment rédiger le DUERP ?

La rédaction du DUERP impose une observation de tous les postes de travail et des entretiens avec les salariés.
Des groupes de travail peuvent être constitués au sein des équipes pour faire un état des risques perçus dans leur quotidien et engager une réflexion sur des solutions de prévention.
Cette action peut créer du lien entre les équipes et les engager dans le respect de la sécurité au travail (port des EPI, bonnes pratiques…).

Quand et comment mettre à jour le Document unique ?

LE DUERP doit être mis à jour au minium tous les ans.
Une veille est à observer sur les évènements, accidents éventuels, nouvelle organisation qui pourraient apparaitre dans l’organisation.

Pour chaque évènement, il sera important d’identifier les risques et de déterminer des actions de prévention.

La crise sanitaire par exemple impose une mise à jour immédiate incluant à la fois les risques liés à la contamination du virus, mais également les contextes qui en découle : risques psychosociaux, risques liés au télétravail., à la réorganisation…

Quels risques si je n’ai pas de DUERP ou qu’il n’est pas à jour ?

Le fait de ne pas transcrire ou ne pas mettre à jour l’évaluation des risques est passible d’une amende de 1 500€ portée à 3 000€ en cas de récidive.


Mais surtout, la responsabilité pénale peut être engagée en cas d’accident de travail ou de maladie professionnelle.
L’absence de DU ou l’absence de prise en compte d’un risque peut être retenue comme preuve de faute inexcusable de l’employeur.

Comment me faire accompagner ?

Pour beaucoup de PME, la difficulté n’est pas de comprendre l’obligation… mais de savoir comment s’y prendre, faute de compétences internes.
Avec un Responsable QHSE à temps partagé, la PME bénéficie :
  • d’un expert immédiatement opérationnel
  • de visites de terrain efficaces et régulières
  • de la mise en conformité en continu
  • d’outils et méthodes adaptés à l’industrie
  • d’un lien direct avec la médecine du travail et le CSE
  • d’une animation sécurité efficace (causeries, analyses d’accident, 5M, arbre des causes…)
Le temps partagé permet de gérer tout le DUERP sans recruter, avec une souplesse adaptée à la taille des ateliers.
 

Le saviez-vous ?

Les Responsables QHSE #insitu, peuvent également vous proposer des audits internes ou externes, pour un regard neuf, impartial et objectif sur vos systèmes de management.

 

Si vous voulez en savoir plus sur les périmètres d'interventions de nos responsables QHSE, cliquez ici !