Faut-il aménager le temps de travail des collaborateurs ?

35% des employeurs envisagent d'expérimenter la semaine de 4 jours dans l'année à venir.

*D'après un sondage de Robert Half de juin 2022.

Quelle est cette aberration ! Après les 35h, voilà que maintenant nous allons devoir travailler seulement 4 jours ! Quelle est encore cette invention des ressources humaines ?

Semaine de 4 jours, économies d’énergies, bien-être des collaborateurs, besoin de production, hausse d’activité… L’aménagement du temps de travail comprend de nombreux sujets. Que vous l'envisagiez (ou pas) ou que vous soyez déjà convaincu, c'est un sujet RH qui va devenir de plus en plus fréquent dans les entreprises.

Que veut dire aménagement du temps de travail ?

• Définition 1 : 

La définition officielle de l’aménagement du temps de travail est l’adaptation des horaires aux contraintes de l’entreprise et de son activité (activité saisonnière, contrainte de secteurs). Nous allons laisser de côté cet aspect conventionnel que vous connaissez certainement déjà.

• Définition 2 :

L'autre définition que nous pouvons mettre derrière ce terme est l'aménagement du temps et de l'organisation de travail pour le bien-être des salariés ou pour une raison annexe qui n'est pas directement lié à la production. C'est le sujet que nous allons développer ici.

Pourquoi changer l'organisation du temps de travail ?

Ce changement n'a pas pour but unique l'intérêt seul du collaborateur. Il est selon le format choisi, la rencontre entre les besoins de l'entreprise et les attentes des collaborateurs.

Voici quelques avantages !

• Changer l'organisation pour plus d'attractivité :
  Trouver le bon collaborateur est de plus en plus difficile. En proposant une organisation de travail plus flexible ou plus novatrice, vous vous différenciez des concurrents.
  Les nouvelles générations comme les plus anciennes y voient à la fois une considération et une preuve d'ouverture de votre organisation.
  
  
• Pour garder vos collaborateurs :
  Non tout n'est pas que pour les nouvelles recrues, un changement dans votre entreprise peut également rebooster l'attachement des anciens. Un avantage nouveau, une nouvelle façon de percevoir le travail va réveiller leur rapport à l'emploi.
  
  
• Pour avoir des salariés plus productifs et impliqués :
  Vos collaborateurs sentent que vous proposez des solutions pour augmenter leur bien-être au travail, ils sont alors plus impliqués. En subissant moins le stress lié à la balance travail/vie personnelle, ils sont plus engagés envers votre entreprise.
  
  
• Pour faire des économies et être plus responsable :
  A l'heure de l'appel à la conscience énergétique, changer les codes est un atout financier pour vous et les collaborateurs.
  La semaine des 4 jours par exemple, permet à l'entreprise de consommer moins d'électricité et au collaborateur moins de carburant s'il vient en voiture.

Quelles sont les contraintes ?

L’aménagement du temps de travail peut être prévu par un accord collectif ou sans accord (sous certaines conditions).

Quoi qu’il en soit, l’employeur doit informer et consulter le comité social et économique, s’il existe, de sa volonté de mettre en œuvre un aménagement du temps de travail.

L'étude de changement d'organisation du temps de travail doit bien prendre en compte les différentes catégories de collaborateurs de votre entreprise. En effet, les contrats à l'heure et les contrats au forfait jour ne sont pas régis par les mêmes règles.

Nous ne pouvons que vous conseiller de faire participer vos collaborateurs à l'établissement des règles de cette nouvelle organisation du travail.

Quelles options ?

Si la semaine des 4 jours est en haut de l’affiche, elle n’est pas la seule proposition à envisager.

Quelques pistes supplémentaires :

• Définir des horaires variables d’arrivée et de départ
• Définir des jours de télétravail libres selon les semaines
• Moduler les temps de travail selon la période de l’année
• Réduire les temps d'exploitation

Je veux me lancer !!!

Vous êtes convaincu et vous souhaitez vous lancer dans ce monde du travail 2.0 ? Préparez bien le terrain avec votre responsable RH, c'est un vrai projet qui doit se préparer dans le dialogue social.

Vous n'avez pas de responsable RH ou il/elle n'a pas le temps de traiter ce dossier ? Nos responsables RH insitu sont à même de vous accompagner le temps de la mise en place de ce changement ou de façon plus récurrente 1,2 ou 3 jours par semaine.

Pour savoir ce que peuvent prendre en charge nos responsable Ressources Humaines, rendez-vous sur notre page dédiée ici.

Si vous souhaitez nous contacter directement, c'est ici !

* Enquête réalisée en ligne en juin 2022 auprès de 300 dirigeants français (directeurs généraux, directeurs administratifs et financiers, directeurs des systèmes d’information, ayant des responsabilités en matière de recrutement), issus d’entreprises de toutes tailles des secteurs privés et publics.