La gestion de vos collaborateurs vous prend un temps important. Administration, gestion, recrutement, juridique, les sujets sont vastes et les ressources que vous avez à y accorder insuffisantes. Et si nous vous aidions ?
Votre entreprise a grandi, le nombre de vos collaborateurs aussi. Les règles de gestion des salariés changent, sont de plus en plus complexes et finalement, vous n'avez aujourd'hui pas le temps de gérer vos RH comme il faudrait. Vous avez peut-être une équipe en place, mais qui ne peut à la fois gérer le quotidien et l'aspect stratégique.
Pour mieux comprendre comment nous accompagnons les PME et PMI, nous vous partageons quelques cas concrets de contextes réels.
* Nos RRH étant majoritairement des femmes, nous mettrons donc cet article au féminin.
Dans quels contextes les Responsables Ressources Humaines insitu interviennent-elles ?
Que ce soit 1,2 ou 3 jours par semaine, nous intervenons sur des situations variées :
- La gestion RH est assumée par le dirigeant de l'entreprise qui n'a pas le temps et pas le savoir nécessaire pour s'en occuper pleinement. L'entreprise est en risque parce que les obligations légales de l'employeur ne sont pas satisfaites. Nous venons assurer la fonction RH au cœur de votre entreprise.
- L'entreprise n'a pas de responsable RH, mais un alternant ou un assistant qui a besoin d'être accompagné. Nous l'encadrons et définissons la stratégie RH.
- Une équipe RH est en place, mais à 100% de ses capacités. Nous intervenons sur un projet particulier. (SI RH, remise en état de la paye, recrutement…)
- L'entreprise connaît un départ, un arrêt-maladie de longue durée, un congé maternité qui s'allonge, nous venons compléter votre équipe ou prendre le relais.
Au démarrage, un diagnostic !
Pour tous nos métiers, nous commençons toujours notre accompagnement par un diagnostic. Cela nous permettra de déterminer ensemble les besoins les plus urgents et les plus importants pour vous. Ce diagnostic balaye l'ensemble des sujets RH de l'entreprise et nous permettra d'avoir une vision exhaustive de la stratégie à adopter.
Concrètement, qu'est-ce que nos RRH font chez nos clients ?
Cas n°1 - Pas de RRH dans l'entreprise et pas de temps pour le dirigeant
Le contexte : Chez ce client, la direction est très sollicitée et ne peut pas prendre en charge l'ensemble des sujets RH. Le retard s'accumule et l'entreprise est en risque.
Les priorités : Mettre l'entreprise en conformité sur les visites médicales, établir un plan de recrutement, mettre en place la nouvelle organisation du travail, contrôler et sécuriser la paie.
Les projets : Préparation du changement de convention collective, Mise en place d'un SIRH, Plan de formation et de recrutement, gestion quotidien RH (contrats, ruptures, avenants…)
Cas n°2 - Une équipe Rh est en place, mais débordée par les tâches courantes
Le contexte : Une équipe RH de 3 personnes est en place. L'activité augmente mais pas suffisamment pour intégrer une 4e personne à temps plein. Notre collaborateur intervient 2 jours par semaine.
Les priorités : Gérer les intérimaires et les agences d'intérim pour rester dans la légalité.
Les projets : Etablir le plan de formation et s'assurer que les entretiens professionnels ont bien été menés par les managers. Elaborer le cahier des charges pour l'installation d'un SIRH.
Cas n°3 - Un arrêt maladie et un départ à la retraite prochain
Le contexte : Chez ce client, 2 sujets se superposent. Dans l'équipe de 2 personnes en place, l'une est en arrêt maladie longue durée, l'autre sera bientôt à la retraite. Il faut sécuriser la fonction RH.
Les priorités : Traiter des demandes des salariés, recruter, se remettre dans la légalité sur les visites médicales, gérer un dossier de suspicion de harcèlement...
Les projets : Planifier le recrutement et la formation, développer des partenariats, définir les processus d'intégration. Mettre l'entreprise en conformité et animer les équipes en interne.
Cas n°4 - Recruter, recruter, recruter
Le contexte : L'entreprise a de grandes difficultés à recruter et garder son personnel. Il y a un RRH en place mais qui n'a pas de temps à consacrer au sujet.
Les priorités : Connaître les besoins et lancer les recrutements.
Les projets : Etablir une stratégie de recrutement, nouer des partenariats avec des écoles. Définir une stratégie d'intégration et de suivi des collaborateurs pour sécuriser leur embauche.
Alors vous vous lancez ?
Qu'il s'agisse de vous délester de la partie gestion RH ou d'épauler les équipes déjà en place, le modèle insitu est approprié à la fois pour vos équipes et votre entreprise.
- Vous vous faites accompagner par un talent expérimenté (opérationnel de suite) avec une vision large et plurielle du métier.
- Vous choisissez son temps d'intervention : 1,2 ou 3 jours par semaine de façon récurrente ou sous forme de mission.
- Vous optimisez vos coûts : pas de coûts cachés, un engagement limité. Quand vous n'avez plus besoin de notre collaboratrice, vous pouvez mettre fin à son accompagnement de façon simple.
Du sur-mesure pour votre entreprise !
Pour en savoir plus sur les formats que nous proposons, pour rencontrer l'un de nos Talents RH, pour avoir une idée de nos tarifs... Contactez-nous à contact@insitu.fr ou appelez Antoine au 06.11.72.98.51.
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