Tendance RH 2022 - La Flexibilité au travail

La flexibilité au travail ce n'est pas que le télétravail !

Le télétravail était tout à fait marginal avant 2019. Mais pandémie oblige, les entreprises ont dû s’y mettre et ont découvert que c’était possible et parfois profitable pour elles et leurs collaborateurs.

Les nouvelles générations ont une vision du travail très différente de leurs ainés, elles ont besoin de trouver du sens et d’équilibrer leur vie personnelle et professionnelle. Il faut donc leur fournir des outils d'organisation plus souples, plus proches de leurs attentes.

La flexibilité est aussi un outil très intéressant pour l'entreprise.

Les enjeux de la flexibilité pour l’entreprise

Plus de flexibilité = un collaborateur plus heureux et épanouit dans votre entreprise = un collaborateur fidèle et investi.

Adapter le temps de présence de vos collaborateurs à la charge réelle de travail du moment, diminuer les jours de maladie, gagner en efficacité sont autant de bénéfices générés par la souplesse.

La flexibilité du travail du point de vue de l'entreprise a de nombreux atouts si l'on pose des alertes et des règles. En effet, une organisation du travail plus souple ne peut être pérenne que si elle tient compte du collectif, des interactions qui existent dans les équipes et des contraintes de l’entreprise.

C'est pour cela que la communication est essentielle. Vous sentez que l'efficacité du collaborateur souffre du télétravail ? N’hésitez pas à aborder le sujet et proposer d’autre alternatives !

Il est important de prendre en compte toutes les fonctions de l'entreprise pour ne pas créer de clivage. Tous les métiers ne sont pas télétravaillables et vous devrez alors proposer des formes de flexibilité différentes.

Les avantages pour vos collaborateurs

En équilibrant vie personnelle, vie professionnelle et qualité de vie au travail, le collaborateur est plus heureux, plus impliqué, se sent en confiance. Il y gagne en qualité de vie (moins d’embouteillages, de stress pour arriver à l’heure, plus de calme). Quelle que soit la forme que prend son organisation du travail, cette possibilité d'organisation permet d'appréhender plus facilement les aléas du quotidien et de créer moins de frustration.
Il faut cependant être à l’écoute des risques d’isolement, de démotivation ou de désorganisation.

Comment organiser la flexibilité de mon entreprise ?

Plusieurs formules existent, à vous de trouver celle qui convient à votre organisation :

• Le télétravail : Très en vogue (aussi par contrainte), nous n’allons pas vous refaire l’article sur ce mode de travail mais plutôt vous renvoyer à ceux que nous avons déjà écrit. La formule consistant à 1 à 3 jours de télétravail par semaine devient de plus en plus la norme dans les entreprises (même avant les dernières obligations).

Êtes-vous obligé de rédiger un accord sur le télétravail ?

Le télétravail après la première vague Covid

Notre savoir-faire pour gérer votre back-office en télétravail

• Le télétravail comme solution de secours : Un enfant malade, une petite maladie contagieuse (gastro), un rdv avec le plombier, ou l’opérateur téléphonique qui bloque la journée entière ? Toutes ces préoccupations du quotidien peuvent être allégées par le simple fait de rester en Home Office. Sans pour autant en faire un mode de fonctionnement régulier, le télétravail occasionnel permet de ne pas perdre en productivité.

• Le flex office : Nouvelle tendance qui supprime les bureaux dédiés pour des espaces de travail équipés à disposition. Le collaborateur, selon ses activités, choisit un espace de travail (calme ou bruyant par exemple) et s’y installe pour la demi-journée ou la journée entière.
  
• Le travail nomade : Laisser les collaborateurs s’organiser par plages de temps et par tâches. Parfois en présentiel pour des réunions ou du travail en équipe, parfois en home office, parfois à l’autre bout du monde.
  
• Les plages horaires variables : Libérez les contraintes horaires strictes qui sont un vecteur de stress récurrent pour les collaborateurs. Définissez des plages horaires pour l’arrivée, le départ et la pause déjeuner. Vous pouvez associer ce système à un logiciel de pointage pour vous assurer du respect des temps de travail.
  
• Le travail condensé : Travailler 35h sur 4 jours ou 4,5 jours. Vos collaborateurs ont ainsi une demi-journée à une journée de libre dans la semaine.
  
• L’annualisation du temps de travail : Permettre aux collaborateurs de faire beaucoup d’heures en temps de forte activité qui sont rattrapées en périodes calmes.
  
• Les compétences partagées : Vrai point fort pour l’entreprise, vous faites appel à une personne qui intervient dans votre entreprise quelques jours par semaine et dont la présence est variable selon votre activité.
  

Mettre en place cette flexibilité n'est pas si compliqué. Il faut simplement s'équiper des bons outils et d'un responsable RH expérimenté qui cadrera et établira des règles claires sur l’organisation du travail. 

Vous n’avez pas forcément le temps ou les ressources pour mettre en place cette nouvelle organisation du travail mais pas besoin non plus d’un responsable RH à temps plein ?
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