Finance , 10 septembre 2025
Julie Lourseau

À partir de 2026, toutes les entreprises devront adopter la facturation électronique. Si cette réforme peut paraître contraignante à première vue, elle représente en réalité une formidable opportunité pour les PME d’automatiser, structurer et simplifier leur gestion financière. À condition d’être bien accompagnées.

Facturation électronique : ce que dit la loi

La réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur à partir de septembre 2026. Toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront :

  • Recevoir des factures électroniques à compter de 2026 ;
  • Émettre des factures électroniques à partir de 2027.

Le format devra être standardisé et transmis via des plateformes agréées par l’administration fiscale, ce qui exclut les simples PDF envoyés par email.

Un casse-tête administratif aujourd’hui

Aujourd’hui, la gestion de la facturation dans une PME, c’est souvent :
  • Des fichiers Excel ou Word bricolés,
  • Des suivis manuels,
  • Des relances par email ou téléphone,
  • Et plusieurs heures perdues chaque semaine.
Selon une étude récente, un dirigeant de PME passe en moyenne plus de 5 heures par semaine sur ces tâches. C’est autant de temps en moins pour piloter le développement de son entreprise.

 

La facturation électronique : des bénéfices concrets pour votre PME

Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique offre de vrais avantages opérationnels et financiers :
 
Automatisation du cycle de facturation
De la création à l’envoi, en passant par la réception et l’archivage, tout est centralisé et automatisé. Résultat ? Moins d’erreurs, moins de retard, et un vrai gain de temps.
 
Meilleur suivi des paiements
Les outils de facturation électronique permettent un suivi en temps réel : vous savez instantanément si une facture a été lue, acceptée, ou réglée. Cela améliore votre trésorerie et limite les impayés.
 
Visibilité financière renforcée
Des données normalisées, structurées et intégrées dans votre logiciel comptable permettent une meilleure prévision budgétaire et une collaboration plus fluide avec votre expert-comptable.
 
Mise en conformité facilitée
Avec un outil conforme, fini le stress lié aux exigences de l’administration. Vous êtes à jour, sans effort.
 

Et si vous ne vous occupiez pas de tout ça vous-même ?

Le temps partagé, un levier pour réussir cette transition
 
Chez insitu, nous accompagnons les PME comme la vôtre dans leur transformation, avec des experts opérationnels à temps partagé. Cela signifie que vous bénéficiez des compétences d’un professionnel expérimenté, quelques jours par semaine ou par mois, sans recruter à temps plein.
 
Concrètement, un Responsable Administratif et Financier à temps partagé peut :
  • Faire un état des lieux de vos outils et pratiques actuels ;
  • Identifier la solution de facturation électronique la plus adaptée à votre organisation et votre budget ;
  • Mettre en place le bon outil ;
  • Former vos équipes pour un démarrage sans friction.
Le tout, en vous faisant gagner du temps, de l’efficacité… et de la sérénité.
 

En résumé

✅ La facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026
✅ Elle vous fait gagner du temps, fiabilise vos données, améliore votre trésorerie
✅ Elle est une opportunité de moderniser vos process administratifs
✅ Vous pouvez être accompagné par un RAF à temps partagé, sans recruter

Envie d’en parler simplement ?

Que vous soyez prêt à franchir le cap ou que vous ne sachiez pas par où commencer, nos experts sont là pour vous aider à avancer, à votre rythme, sans jargon, ni surcoût inutile.

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